Die Deutsch-Kroatische Industrie- und Handelskammer (AHK Kroatien) ist Teil des weltweiten AHK-Netzwerkes mit 150 Standorten in 93 Ländern weltweit und vor Ort in Kroatien zentrale Anlaufstelle für deutsche und kroatische Unternehmen. Gemeinsam mit unserer Vertriebsgesellschaft DKIHK Service GmbH unterstützen wir Unternehmen bei Markteintritt, Projekten, Delegationsreisen und Veranstaltungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zagreb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als Office Administrator/in.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Büroadministration: Zentrale Ansprechperson für alle Büro-Belange und allgemeine organisatorische Fragen
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungen (Bürobedarf, Infrastruktur)
- IT-Erstsupport und Schnittstelle zur IT-Infrastruktur/ Koordination des IT-Dienstleisters
- Ansprechperson für Cyber-Security-Themen und CRM-System (MS Dynamics)
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (Reisebuchungen, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen)
- Betreuung der Office-in-Office-Kunden
- Aktive Mitarbeit in Projekten (Recherche, Markt- und Unternehmensinformationen, Delegationsreisen, Veranstaltungen)
- Verantwortung für Datenschutzthemen (Kontakt- bzw. Koordinationsfunktion)
- Mitarbeit im Bereich HR/Personal: Einarbeitung und Führung der Praktikanten, Bewerbungsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Kroatischkenntnisse (C2 in Wort und Schrift), Englisch von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung
- Zusätzliche Krankenversicherung
- Bezuschusste MultiSport-Karte
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Geforderte Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellung) in deutscher Sprache an folgende E-Mail-Adresse: klaudia.orsanic-furlan@ahk.hr