Absprache und Buchung des Veranstaltungsraums/- orts;

Übersetzung der Dokumente, Anschreiben, Programm, Einladung usw.; 

Einladungsmanagement (Mitwirkung bei der Erstellung der Einladung, Einladung  und Betreuung der Referenten, Einladung der kroatischen Gäste/ Journalisten, Anmeldungen der Gäste);

Organisation der Veranstaltungstechnik (Laptop, Projektor, Lautsprecher usw.);

Organisation der Dolmetscher und Dolmetschertechnik;

Organisation des Caterings;

Pressemitteilung in den kroatischen Medien;

Anmeldedesk während der Veranstaltung (Anmeldung, Ausgabe von Namensschildern und Informationsmaterial usw.);

Technische Abwicklung und Betreuung der Gäste während der gesamten Veranstaltung;  

Nachbearbeitung und Auswertung der Veranstaltung (Kostenabwicklung, anschließende Informationen für die Teilnehmer).